Privacy
Privacyverklaring IPPOZ – Instituut voor Persoonlijk Professionele Opleidingen in de Zorg – volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
IPPOZ is zich bewust van het vertrouwen dat cliënt stelt in IPPOZ en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
In deze privacyverklaring staat welke gegevens verzameld worden wanneer cliënt deze website gebruikt en/of actief via mail of anderszins communicatiemiddelen gegevens verstrekt, waarom deze gegevens verzameld worden en hoe hiermee de gebruikservaring van de website door cliënt verbeterd wordt. Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten van IPPOZ. Cliënt dient zich ervan bewust te zijn dat IPPOZ niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website en/of onze diensten geeft cliënt aan het privacy beleid te accepteren.
IPPOZ respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en van haar cliënten en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die cliënt IPPOZ verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Contact gegevens
Ruby Krol en Frederique de Ree, IPPOZ – Instituut voor Persoonlijk Professionele Opleidingen in de Zorg.
Gevestigd: Slaakstraat 6hs, 1078 BD Amsterdam
KvK: 89881214
Email: IPPOZ@ippoz.nl
www.ippoz.nl
IPPOZ kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer(s)
- Emailadres(sen)
- Geboortedatum
- Geslacht
- Functie
- Werkgever
- Data, uren en locatie waarop begeleiding is geboden
- Ingevulde vragenlijsten, andere schriftelijk materiaal of informatie door de cliënt actief verstrekt ten dienste van de hulp bij de begeleidingsvraag of het ontwikkeldoel van de cliënt en/of diens team/organisatie.
- Gegevens over bezoek van cliënt aan de website www.ippoz.nl
- IP-adres, internetbrowser, apparaattype
- IBAN gegevens van bank/giro
Doel van en grondslag op basis waarvan verwerking persoonsgegevens door IPPOZ
- Onderhouden contact in het kader van de dienstverlening door IPPOZ
- Uitvoering van de dienstverlening door IPPOZ
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder bewaarplicht en gegevens die nodig zijn voor belastingaangifte
- Factureren en afhandeling van betalingen
- Eigen administratie ten behoeve van deskundigheidsbevordering en herregistratie Ruby Krol en Frederique de Ree en door hen ingezette trainers via IPPOZ
- Behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Ruby Krol en Frederique de Ree en door hen ingezette trainers via IPPOZ bijvoorbeeld in het kader van een klacht
- Analyse van gedrag van alle bezoekers samen op de website om daarmee de website te verbeteren
Persoonsgegevens: duur van bewaren
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor de gegevens worden verzameld. Hierbij hanteert IPPOZ de
volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Persoonsgegevens verstrekt ten behoeve van een cliënt-overeenkomst
Bewaartermijn: zolang de cliënt-overeenkomst in uitvoering is en zeven jaar daarna. Reden:
voor de levering van diensten en producten van IPPOZ, de bedrijfsadministratie, en de
wettelijke bewaartermijn fiscus.
De volgende persoonsgegevens worden korter bewaard: Ingevulde vragenlijsten, andere
schriftelijk materiaal of informatie door de cliënt actief verstrekt ten dienste van de hulp bij
de begeleidingsvraag.
Bewaartermijn: IPPOZ bewaart deze persoonsgegevens tot twee jaar na beëindiging van het
contact met de cliënt.
De bewaartermijn van de IT leveranciers van online assessments kunnen afwijkende
bewaartermijnen hanteren.
- Persoonsgegevens verstrekt ten behoeve van een informatieaanvraag om mogelijk een
cliënt-overeenkomst aan te gaan, zonder dat dit tot een overeenkomst heeft geleid
Bewaartermijn: zolang IPPOZ contact met cliënt heeft over de
informatieaanvraag en twee jaar daarna, of tot eerder verzoek van cliënt om verwijdering
van diens gegevens. (Wanneer contact tussen cliënt en IPPOZ leidt tot een cliënt-
overeenkomst, zie dan hierboven bij ‘Persoonsgegevens ten behoeve van een
cliënt-overeenkomst’.) Reden: om vragen van cliënt op te kunnen volgen en cliënt te kunnen
informeren over diensten en producten.
Persoonsgegevens verzameld via cookies op de website
In Google-analytics heeft IPPOZ ingesteld dat alle informatie verzameld via de analytics
cookie na 2 jaar automatisch wordt verwijderd. Reden: om inzicht te krijgen in het algemene
gebruik van de website en om de website steeds te kunnen verbeteren.
Cookies of vergelijkbare technieken
IPPOZ gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen
inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek
aan deze website wordt opgeslagen op de computer, tablet of smartphone van cliënt. De
cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak
van cliënt. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld
voorkeursinstellingen. De website kan hiermee geoptimaliseerd worden.
Cliënt kan zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen
cookies meer opslaat. Daarnaast kun cliënt ook alle informatie die eerder is opgeslagen via
de instellingen van de eigen browser verwijderen. Via de website wordt een cookie geplaatst
van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. IPPOZ gebruikt deze
dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt
verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. IPPOZ heeft hier
geen invloed op. IPPOZ heeft Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te
gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel
mogelijk geanonimiseerd. IPPOZ heeft Google niet verzocht om het IP-adres van cliënt te
maskeren.
Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
IPPOZ verkoopt geen persoonsgegevens en verstrekt deze alleen aan derden indien dit nodig
is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor het verzorgen van de bedrijfsadministratie,
voor aantonen van deskundigheid van Ruby Krol en Frederique de Ree en trainers ingezet
door IPPOZ (bijv. herregistratie) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Inzage en wijziging persoonsgegevens
Cliënt heeft het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook
heeft cliënt het recht om eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken,
bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door IPPOZ en tevens het
recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat cliënt een verzoek kan indienen bij
IPPOZ om de persoonsgegevens waarover IPPOZ beschikt in een computerbestand naar
cliënt of een ander – door cliënt genoemde organisatie – te sturen.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van persoonsgegevens
of verzoek tot intrekking van toestemming of bezwaar op de verwerking van
persoonsgegevens kan gestuurd worden naar IPPOZ@ippoz.nl. IPPOZ streeft ernaar het
verzoek van cliënt zo spoedig mogelijk – maar binnen vier weken – af te handelen. Er kunnen
wettelijke gronden zijn waarom IPPOZ niet – of niet volledig – aan het verzoek van cliënt kan
voldoen. IPPOZ zal cliënt hier dan over informeren.
Klachten over de verwerking
Wanneer cliënt een klacht heeft over verwerking van persoonsgegevens door IPPOZ, laat dit
dan graag aan Ruby Krol en Frederique de Ree via IPPOZ weten. Mocht cliënt er niet met
Ruby Krol en/of Frederique de Ree via IPPOZ uitkomen dan heeft cliënt tevens de
mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/
contactmet- de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Beveiliging persoonsgegevens
IPPOZ neemt bescherming van (persoons)gegevens serieus en neemt passende maatregelen
om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde
wijziging te voorkomen. Wanneer de indruk bestaat dat persoonsgegevens toch niet goed
beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan graag contact op via
IPPOZ@ippoz.nl.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 11 dec 2023. Ruby Krol en Frederique
de Ree via IPPOZ kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden op de
website gepubliceerd. Om op de hoogte te blijven van wijzigingen, is het raadzaam deze
verklaring geregeld te raadplegen.